Процедура за обработка на лични данни на кандидатите за работа
- Обект на процедурата
Тази процедура има за цел да определи начина, по който КК Пойнт ООД обработва личните данни на кандидатите за работа в съответствие с изискванията на Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент за защита на данните – GDPR).
- Цели на обработката на лични данни
Личните данни на кандидатите се обработват за следните цели:
- Оценка на кандидатурите и подбор на служители;
- Изпращане на уведомления и кореспонденция във връзка с процеса на подбор;
- Провеждане на интервюта и проверка на квалификациите;
- Попълване на необходимите документи и договори, ако кандидатът бъде избран за работа.
- Категории лични данни, които се обработват
Ние обработваме следните категории лични данни на кандидатите:
- Идентификационни данни: име, фамилия, дата на раждане, адрес;
- Данни за контакт: телефонен номер, имейл адрес;
- Образование и квалификации: дипломи, сертификати, доказателства за квалификации;
- Професионален опит: данни от автобиография, предишни работодатели, длъжности и обяснение на професионалния опит;
- Препоръки и други свързани данни: препоръчителни писма или референции.
- Правно основание за обработка на лични данни
Обработката на лични данни на кандидатите се извършва на следните правни основания:
- Изпълнение на договор (кандидатстването за работа е първата стъпка в процеса на сключване на трудов договор);
- Споразумение (кандидатите дават съгласието си за обработка на личните им данни при подаване на заявка за работа);
- Спазване на правни задължения, които касаят работодателя (например, за издаване на трудов договор, за регистрация на данни в осигурителни институции).
- Срок на съхранение на личните данни
Личните данни на кандидатите ще се съхраняват за срок от 6 месеца след приключване на процеса на подбор, освен ако кандидатът не бъде избран за работа. В случай на подписване на трудов договор, личните данни на кандидата ще бъдат съхранявани за срока, предвиден от трудовото законодателство.
- Споделяне на лични данни
Личните данни на кандидатите няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен в случаите, когато това е изрично предвидено в закона (например, ако е необходимо да бъдат предадени на органи на държавната власт в рамките на проверка или разследване).
- Права на кандидатите
Кандидатите имат следните права по отношение на своите лични данни:
- Право на достъп до своите лични данни;
- Право на коригиране или актуализиране на лични данни;
- Право на изтриване на данни (ако не са необходими за целите, за които са събрани);
- Право на ограничаване на обработката на лични данни;
- Право на преносимост на данните;
- Право на възражение срещу обработката на данни;
- Право да оттегли своето съгласие по всяко време, ако обработката се базира на съгласие.
Кандидатите могат да упражнят тези права чрез контакт с КК Пойнт ООД чрез имейл: kkpointsofia@gmail.com или на адреса на фирмата.
- Контактни данни за защита на личните данни
За всякакви въпроси или искания, свързани с обработката на лични данни, можете да се свържете с Комисия за защита на личните данни.
Политика за защита на личните данни на кандидатите за работа
КК Пойнт ООД (по-долу наричана „Фирмата“) се ангажира да защитава личните данни на всички кандидати за работа в съответствие с действащото законодателство в Република България и Европейския съюз. В тази политика обясняваме какви лични данни събираме, как ги използваме и как ги защитаваме.
- Какви данни събираме?
Ние събираме лични данни, които кандидатите предоставят при кандидатстване за работа, включително, но не само:
- Лични данни като име, фамилия, дата на раждане и адрес;
- Контактни данни като телефонен номер и имейл адрес;
- Информация относно професионалния опит, образование и квалификации;
- Други данни, които кандидатите предоставят доброволно, като например препоръки.
- Как използваме личните данни?
Личните данни на кандидатите се използват за:
- Оценка на кандидатурите и подбор на служители;
- Комуникация с кандидатите относно резултатите от подбора;
- Изготвяне на необходимите документи и договори, ако кандидатът бъде избран.
- Как защитаваме личните данни?
Ние предприемаме необходимите технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу несанкциониран достъп, загуба или изтичане на информация. Данните се съхраняват само за необходимия период и се обработват от упълномощени служители.
- Какви са правата ви?
Както е описано в процедурата за обработка на лични данни, кандидатите имат право на достъп до своите лични данни, право на коригиране, изтриване и ограничаване на обработката, както и други права, предвидени в Регламент (ЕС) 2016/679.
- Как да се свържете с нас?
Ако имате въпроси или искате да упражните правата си във връзка с личните си данни, можете да се свържете с нас на следните контактни данни:
- Имейл за контакт с отдела за защита на лични данни: kkpointsofia@gmail.com
- Телефонен номер: 0897 949 530
- Адрес на фирмата: София, ул. Маньово бърдо 15А
Ние сме тук, за да ви помогнем и да осигурим, че личните ви данни се обработват в съответствие със законовите изисквания.
